TREE / Privacy
Informativa sulla privacy
Come gestiamo i dati di chi visita il sito, chiede informazioni o richiede una settimana di prova.
Ultimo aggiornamento:
1. Titolare e contatti
Il titolare del trattamento è ASD TREE, C.F. 93424350721.
Recapito: Via Michele Latorre 99, 70013 Castellana Grotte (BA).
Per informazioni sui dati personali e per esercitare i tuoi diritti puoi scrivere a
[email protected].
2. Quali dati trattiamo
Nel modulo raccogliamo i dati del partecipante e i recapiti utili a gestire la richiesta: nome, cognome, data di nascita, attività di interesse, tipo di richiesta, email e telefono. Se la richiesta riguarda un minorenne, raccogliamo anche nome e cognome del genitore o tutore e utilizziamo i recapiti dell’adulto.
Trattiamo inoltre le informazioni organizzative che scegli di comunicare e i dati necessari a documentare l’invio della richiesta e la presa visione di questa informativa. Il modulo non richiede dati sanitari, certificati o documenti di identità. Se scrivi un messaggio, limita il contenuto alle informazioni utili a organizzare il contatto o la prova.
I servizi tecnici del sito trattano anche i dati di connessione necessari a erogare e proteggere il servizio, che possono comprendere indirizzo IP, data e ora della richiesta e informazioni sul browser e sul dispositivo.
Il modulo sul dominio pubblico utilizza Cloudflare Turnstile per verificare che la richiesta non provenga da un invio automatico abusivo. Il servizio può trattare dati tecnici di connessione e del dispositivo secondo l’informativa di Cloudflare.
3. Perché utilizziamo questi dati
Informazioni e prova. Utilizziamo i dati per rispondere alle tue domande, ricontattarti, individuare l’attività e il gruppo adatti e concordare l’eventuale settimana di prova. La base giuridica è l’esecuzione delle misure precontrattuali richieste dall’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).
Funzionamento e sicurezza. I dati tecnici necessari alla gestione del sito, alla prevenzione degli invii abusivi e alla protezione dei sistemi sono trattati sulla base del legittimo interesse di TREE a mantenere un servizio funzionante e sicuro, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f del GDPR.
I dati del modulo non sono utilizzati per pubblicità, profilazione o iscrizione a newsletter. Le verifiche tecniche dei campi non comportano decisioni automatizzate con effetti giuridici o analogamente significativi sulla persona.
4. Campi richiesti e partecipanti minorenni
I campi contrassegnati come obbligatori sono necessari per gestire la richiesta selezionata. Senza queste informazioni potremmo non riuscire a ricontattarti o a organizzare la prova. Gli altri campi sono facoltativi.
Per i minorenni il modulo è compilato dal genitore o tutore, che indica i dati del partecipante e i propri recapiti. TREE utilizza questi recapiti per le comunicazioni relative alla richiesta.
La compilazione esprime una richiesta di informazioni o di prova. La segreteria conferma date e modalità di partecipazione; l’eventuale successiva iscrizione viene gestita con la documentazione e l’informativa pertinenti.
5. Chi può accedere ai dati
Le richieste sono gestite dalle persone autorizzate da TREE e vengono recapitate alla casella di posta utilizzata per i contatti. Per il funzionamento del sito, del modulo e della posta ci avvaliamo di Cloudflare e di Google/Gmail, secondo le rispettive condizioni e i ruoli previsti dai servizi utilizzati. Sono disponibili anche le informazioni sulla privacy di Google.
I dati non vengono pubblicati sul sito né ceduti per finalità pubblicitarie. Possono essere comunicati ad autorità o ad altri soggetti quando ciò sia richiesto da un obbligo di legge.
6. Trasferimenti fuori dallo Spazio economico europeo
I servizi di Cloudflare e Google possono comportare il trattamento dei dati anche fuori dallo Spazio economico europeo, compresi gli Stati Uniti. Le condizioni pubblicate dai fornitori prevedono, nei casi applicabili, il ricorso al Data Privacy Framework UE-USA e alle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea, con le ulteriori garanzie pertinenti.
Puoi consultare i dettagli e i riferimenti alle garanzie nelle condizioni sul trattamento dei dati di Cloudflare e nelle normative Google sul trasferimento dei dati. Puoi anche contattare TREE per informazioni sui servizi utilizzati per la tua richiesta.
7. Per quanto tempo conserviamo i dati
Conserviamo le richieste e la relativa corrispondenza per il tempo necessario a completare la gestione del contatto e dell’eventuale prova. Nel determinare tale durata consideriamo la conclusione delle comunicazioni, lo svolgimento o la rinuncia alla prova e la presenza di questioni organizzative ancora aperte.
Quando queste finalità sono esaurite, eliminiamo i dati non più necessari. Un’ulteriore conservazione può riguardare soltanto i dati necessari a specifici obblighi di legge o alla tutela di diritti, per i tempi pertinenti a tali esigenze. I dati eventualmente necessari per una successiva iscrizione seguono le finalità e i tempi indicati nella relativa informativa.
I dati tecnici sono conservati nella misura e per il tempo necessari al funzionamento, alla sicurezza e alla gestione di eventuali anomalie, secondo le caratteristiche dei servizi utilizzati. I criteri di conservazione delle richieste si applicano anche alle copie presenti nella posta elettronica di TREE.
8. I tuoi diritti
Nei casi e nei limiti previsti dal GDPR puoi ottenere l’accesso ai tuoi dati, la rettifica, la cancellazione o la limitazione del trattamento e, quando applicabile, la portabilità. Puoi inoltre opporti, per motivi connessi alla tua situazione particolare, ai trattamenti fondati sul legittimo interesse.
Per presentare una richiesta scrivi a [email protected]. Puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali. Il riferimento normativo è il Regolamento (UE) 2016/679.
9. Collegamenti esterni e aggiornamenti
I collegamenti a mappe, social network, federazioni e altre risorse conducono a servizi esterni, che trattano i dati secondo le proprie informative. Questa informativa viene aggiornata quando cambiano le finalità o le modalità di trattamento del sito; la data dell’ultima revisione è indicata all’inizio della pagina.
